Апостиль документів

Апостиль — офіційний штамп, який проставляють уповноважені органи країни видачі документа; необхідний у разі надсилання документів на територію іноземної держави.

Завдяки підписанню низкою країн Гаазької конвенції у 1961 році апостиль проставляється як спрощена форма легалізації. Однак не всі країни світу підписали цю конвенцію, тому в разі надсилання документів за кордон необхідно перевіряти актуальний перелік країн-учасниць.

Апостиль має затверджену форму із десяти пунктів, зміст яких однаковий у всіх країнах-учасницях Гаазької конвенції:

Швидкий запит Надіслати запит

Конвенція не допускає внесення змін до тексту апостилю і зміни послідовності розміщення рядків на штампі. Не допускається також виготовлення апостилю методом ксерокопіювання штампа або іншим чином для подальшого підшивання до документів, що засвідчуються.

Апостиль проставляється як на оригінали, так і на нотаріально засвідчені копії документів. Документ, на якому проставлено апостиль, може бути використано у будь-якій з країн-учасниць Гаазької конвенції. Однак залежно від виду документа, що подається, вибирається офіційний орган, уповноважений проставити апостиль на документ.

В Україні апостиль уповноважені проставити:

  • Міністерство юстиції;
  • Міністерство освіти;
  • Об’єднані архіви РАЦС;
  • Міністерство внутрішніх справ.

Стандартний термін проставлення апостилю на документ становить 7 робочих днів. Період перевірки і підтвердження документа може бути збільшено залежно від його характеру (наприклад, Міністерство освіти виконує перевірку документів протягом 1–4 місяців, чекаючи офіційного підтвердження із закладу видачі освітнього документа), правильності оформлення і місця видачі.

Апостиль неможливо проставити на документи дипломатичних чи консульських установ, а також на документи, які прямо належать до митних і безпосередньо комерційних операцій, тобто на сертифікати переміщення товарів через кордон, на договори і угоди про постачання товарів і надання послуг із зазначенням вартості, про виконання різних робіт і розрахунків тощо.

Телефонуйте нам

Щоб замовити апостилювання документів або отримати безкоштовну консультацію щодо легалізації і засвідчення, зателефонуйте або напишіть нам.

Телефон: + 380 (44) 591 29 47

Ел. пошта: kiev@abbyy-ls.com

Усі контакти